Comment présenter son Business plan à l’oral ?

Vous pourriez penser que, puisque vous avez fini de rédiger votre Business plan, le travail est terminé. Nous aimerions tous qu’il en soit ainsi, mais, en fait, ce n’est pas le cas. Vous allez maintenant vous préparer à présenter votre business plan à l’oral. Cette partie-là est souvent sous-estimée par les créateurs d’entreprise ou les porteurs de projets. Il est important d’y consacrer le temps nécessaire, car une bonne présentation orale face à vos investisseurs ou décideurs pèsera beaucoup dans leur décision de vous accompagner dans la mise en place de votre projet. Voici quelques conseils qui vous seront sans aucun doute très utiles le moment venu.

Comment être efficace lorsque vous présentez votre Business plan à l’oral ?

  • Répéter, répéter et… répéter encore. Cela paraît basique, mais nous vous conseillons de multiplier les « examens blancs » devant vos collègues, amis ou proches pour recueillir leurs remarques et critiques (constructives). Ils verront vos tics de langage, vos difficultés sur tel ou tel point, et vous permettront d’améliorer votre prestation.
  • Enregistrez-vous et chronométrez-vous : vous disposez de peu de temps pour convaincre. Identifiez les points peu importants sur lesquels vous passez trop de temps et supprimez-les : ceux-ci pourront être complétés ultérieurement lors du jeu des questions-réponses.
  • Essayez d’éviter les « euh… » et autres tics qui peuvent irriter à la longue, l’oreille de vos interlocuteurs (il est vrai que c’est plus facile à dire qu’à faire, mais dites-vous que c’est aussi une question d’entrainement).
  • Souriez et soyez naturel ! Bien sûr, plaire à votre public ne suffit pas (on ne vous demande pas de faire un show), mais cela contribue à inciter vos interlocuteurs à s’intéresser à votre Business plan.
  • Dernier point (on n’y pense pas toujours) : familiarisez-vous avec l’équipement de projection si vous utilisez un diaporama, faites un test au préalable et assurez-vous de disposer d’un plan B si, comme par hasard, rien ne fonctionne ce jour-là (clé USB, présentation imprimée, etc.)

Comment rédiger le plan d’affaire de votre projet ?

Comment vous adapter à votre auditoire lorsque vous présentez à l’oral votre Business plan ?

  • On vous l’a beaucoup répété lors de la création de votre Business plan, mais c’est l’occasion de vous le rappeler : adaptez votre discours au type d’interlocuteurs présents. Quelles sont leurs préoccupations (commerciales, financières…) ?
  • Si votre public souhaite rencontrer l’équipe dirigeante et demande une présentation collective, répartissez-vous les rôles au préalable et mettez-vous d’accord sur les messages que vous souhaitez faire passer.
  • Facilitez la compréhension des documents que vous projetez : trop d’informations nuisent à la lisibilité. Encore une fois, soyez précis ! indiquer quelques chiffres clés est bien plus efficace que de présenter un tableau illisible.
  • Anticipez les questions inopinées de vos interlocuteurs afin d’y répondre clairement, sans difficulté. Préparez une slide (cachée) que vous pourrez montrer si la question embêtante que vous prévoyiez vous est posée.

En vous préparant, gardez en tête que lors de la présentation orale de votre Business plan, la façon dont votre message est perçu dépend beaucoup de votre capacité à convaincre et de la qualité de votre présentation. Soigner votre contenu est nécessaire, mais ce n’est pas suffisant pour capter l’attention de votre public.

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